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海螺创业召开2018年行政人事专业集中培训工作座谈会

    按照公司2018年工作会议有关加强多层级培训体系建设的部署要求,2018年4月26日-28日,由综合管理部和人力资源部共同举办的“海螺创业2018年行政人事专业集中培训”在海螺国际会议中心举办,来自公司各部室、各单位的80余名管理人员和业务骨干参加了培训。海创投资各公司行政人事系统20余名管理人员应邀参加培训。

    为增强学习氛围,强化培训效果,4月28日下午,公司组织全体参培人员召开了培训工作座谈会。

 

 

    会上,参培人员结合本次培训内容和各自实际工作,就如何改进和提高办公室专业管理水平,更好地履行好办公室职能进行了交流,大家畅所欲言、各抒己见。

    霍山海创廖传清:很高兴能和这么多海创的新鲜血液一起培训,作为一个过来人,我想和大家分享一点工作心得。首先,要摆正心态,这次培训的很多同志都是刚迈出校园、走进社会,希望大家能尽快熟悉公司环境、企业文化、制度要求,融入公司的管理氛围中。其次,大家要始终保持学习的热情,增强工作主动性。企业工作和在校园里读书是完全不同的,不是一味的接受知识,而是要主动的学习岗位业务和相干的法律法规和整个企业文化。三是要有高度的责任感,拥有一颗宽容的心,办公室工作比较繁杂,希望大家遇到问题后静下心来渐渐往解决,不要“绕路而行”,把问题抛给领导,要提升独立思考和解决问题的能力,快速成长。

 

 

    宿松海创徐庆:本次培训感触颇深,作为办公室系统的“老员工”,很高兴和大家一起参加培训。就办公室系统专业工作开展情况,个人觉得专业法律法规知识学习的主动性还不够强、制度执行力度不够深入、日常工作和业余时间的平衡性把握不足,希望后期多开展专业人员知识培训,把公司的管理思想贯彻到每一位员工。

 

 

    扬州海昌汪荣荣:随着公司的发展壮大,新项目逐渐增多,专业体系的搭建和完善迫在眉睫。就专业培训开展,我想提三点建议:一是多开展分类分点培训,专题指导;二是多开展新下发制度解读类培训,以便子公司迅速转化执行;三是采取年终检查与培训相结合的方式,指导子公司专业工作开展。

 

 

    芜湖物流王培:员工的素质决定着企业的发展速度,公司的快速发展不允许员工成长的太慢,个人觉得办公室系统人员更应该快人一步、迅速成长。公司为我们提供了广阔的平台,使我们能够成长和发展,我们要万分珍惜,把“耐得平淡、舍得付出、默默无闻”作为自己的行为准则,严格要求自身,以身作则,不断的学习进步,快速提升自身的素质与技能,这样才能跟上公司的发展步伐。

 

 

    海川节能陈晨:此次培训的法律法规知识培训针对性和实践性很强,从授课老师的专业讲解中让我了解到更多用工风险点,对我部门后期工作开展很有帮助。培训结束后,我将进一步加强学习、消化和宣贯,提升部门专业管理水平。关于党建工作开展,希望党总支加强对子公司支部的指导和帮扶,加强材料和流程梳理,提升基层党建管理水平。

 

 

    莎车海创常毕武:个人感觉办公室工作要打破惯性思维,在反思中找差距。通过此次的培训和交流,大家相互探讨,以他人之长补己之短,吸纳百川,希望后期能多开展此类的互动交流,推广先进的理念和有效的做法,共同提升行政人事专业系统的管理水平。

 

 

    芜湖海创陶冉:此次培训感触较大,让我认识到了日常工作中还存在很多不足。办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,是我人生的第一起跑点。目前,我在工作经验和业务知识上存在着很多的缺陷,在人员管理上还不够深入,后期我将在提升自身技能的同时,勤下一线了解员工思想动态,努力使自己成为一名合格的人事专业人员。

 

 

    洋县海创黄文斗:此次培训针对性和实践操作指导性较强,让我学到了很多。就目前自身工作开展情况,我想提两点建议:一是适时增添危机公关知识培训。当前公司发展迅速,新项目较多,部室可统筹开展专题培训,指导帮助子公司办公室人员提升突发性事件处理能力;二是扩大OA网受众面,帮助广大员工及时了解公司最新发展动态和管理思路。

 

 

    金寨海创盛卜苏婉:此次行政人事专业集中培训收获满满,解决了很多日常工作中的疑惑,回去后我将再学习、再消化,吃透各培训要点知识,进一步提升自身岗位技能。结合日常工作,我想就员工旷工、离职手续办理、招聘人员的试用期工资定额差异、制度汇编转化、办公软件应用等相关问题请教部室专业人员,希望后期部室专业人员能多去子公司现场培训帮扶指导。

 

 

    芜湖海创郑玉银:非常感谢公司给我参加此次培训的机会,通过学习和交流,让我对人事管理的风险有了进一步的认知,对各专业培训工作开展有了更清晰的思路,后期我将加强工作中的反思,切实提高工作技能和专业管理水平。

 

 

    针对当前行政人事专业管理现状,人力资源部部长助理邓科峰提出管理要求:一是珍惜岗位,快速完成角色转变。特别是新进员工,要尽快熟悉公司环境、企业文化和各项规章制度,完成角色、思想、工作方法的转变,适应公司的管理模式和岗位作业方式,满足公司发展需求。二是戒骄戒躁,时刻保持谦虚谨慎的工作作风。作为领导的“喉舌”和员工的“耳目”,行政人事系统从业人员要始终保持不骄不躁的心态,在尽心尽力的基础上做到“静心静力”,推动公司各项方针政策的落实。三是强化专业管理,提升工作效能。要在思想上高度重视,在执行上迅速行动,持续开展好专业管理工作。尤其是新项目公司,要有重点、有计划的完善专业体系建设,促进专业管理水平的提升。四是加强业务风险管理,加大对政策法规的学习和宣贯,规范业务流程,防范专业管理风险。五是健全专业培训机制,强化队伍建设,为公司发展提供人才支撑。即将投产的项目公司,要提前谋划,利用好公司人才招聘渠道,加大各类人才库储备,为公司运营做好准备。

 

 

    会议最后,董事会秘书疏茂对本次培训工作进行了总结,提出了下阶段行政人事专业管理要求。 

 

 

    疏总首先对此次集中培训工作的开展给予了肯定。他指出,专业集中培训,是促进专业管理互动交流、统一专业管理思想,提升专业管理水平的重要平台,各单位行政人事系统管理人员和业务骨干要以此次集中培训为新起点,继续加强专业法律法规和业务流程规范的学习,加强日常培训,持续提升专业管理水平,适应公司快速发展。

    针对办公室工作实际,疏总对与会行政人事专业系统人员提出希望和要求。

    一、要认知规律

    要充分认清行政人事工作的地位和作用,找准角色定位,当好“办事员”和“管理者”。办公室的工作从本质上说具有被动性和服务性,事情繁杂、重复性工作多,从业人员要清楚的认知这一规律,工作中把握有序性和随意性、主动性和被动性的统一;要牢固树立大局观意识,从大处着眼、从小处着手,通盘考虑和解决问题,在规律中把握灵活。

    二、要发挥作用

    一是按照公司的规章制度和要求,做好公司的行政人事工作,发挥领导的助手和参谋作用。要正确处理好辅助和主动的关系,做到参与不干预、服从不盲从,传达和落实好公司各项经营方针和领导的各项要求,台前幕后始终维护好公司和领导的形象。二是妥善处理与员工的关系,发挥桥梁和纽带作用。通过培训、谈话、聊天等形式,大力宣传公司的发展战略、发展前景,把公司的管理思想和意图及时传达给每一位员工;要倾听员工的心声,及时反馈员工的建议、解决员工的实际困难,在公司和员工之间搭建起桥梁和纽带,使政令畅通、民意畅达。三是发挥统筹沟通协调作用。日常工作中要做好穿针引线,加强沟通,整合各方资源,为其他部门在信息传达、人员调配、后勤保障等方面提供有力保障。四是发挥榜样示范作用。办公室既是公司大部分规章制度的制定者,也是各项规章制度的执行者,各从业人员要充分发挥榜样和带头作用,严于律己、以身作则,引领各项规章制度和要求的有效执行。

 

 

    三、要提升自我。

    一是提升思考能力。从业人员要在日常工作中能出点子、会出点子、出好点子,当高参、不乱参。二是提升综合文字处理能力。要加强文字表达能力的锻炼,胜任各类文字材料的拟写、撰稿,当好领导的“笔杆子”。三是提升语言表达能力。反映问题、传达指示不走样,组织沟通协调不走弯。四是提升识人、用人、育人的能力。要切实履行好人才招聘、培养、调配职能,为公司快速发展提供人才支撑。五是提升创新能力。针对工作中的新要求、新问题、新情况,从业人员要做到能够出新思路,创造性地开展工作。

    四、要经受考验

    一是受得了委屈。办公室的工作性质和任务决定着我们的工作往往置身于矛盾的焦点之中,有些时候被领导批评,不被他人理解或受到一些埋怨是正常的,从业人员必须要有良好的心理素质和承受能力,受得起各种委屈。二是耐得住寂寞。从业人员工作中要讲大局、讲奉献,做到默默无闻、任劳任怨,甘当无名英雄,做好幕后工作。三是守得住秘密。行政人事工作中涉及到很多重要文件、重大人事调配、薪酬方案等,从业人员要站在维护公司利益的高度“守得住嘴”。

    会议最后要求,各单位要将培训效果进行转化学习,扩大培训范围,重点要利用好培训学习到的知识,运用到实际工作中,解决好现实问题,切实达到提升专业工作水平的目的。


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